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Previsión de costes: Cómo negociar con tu proveedor para lograr las mejores tarifas

Tanto si eres autónomo como si tienes una empresa, sabrás que existen varios procesos con los que se puede ahorrar costes: en desplazamientos, en tesorería, en gestión del stock, etc. y, por supuesto, en procesos de compras. Una correcta negociación con tus proveedores puede hacerte ahorrar muchos costes, aunque no siempre es fácil. Por eso es fundamental tener una previsión de costes que te ayuda a la toma de decisiones en la contratación y/o compra.

Si te interesa saber cómo puedes realizar una negociación correcta con tus proveedores para ahorrarte costes y tener una buena previsión de costes, sigue leyendo.

La información es poder, también en el proceso de compra

Imagínate que te toca comenzar una negociación con un proveedor. Antes de nada, prepárate e infórmate de varios aspectos tales como:

  • Infórmate del proveedor: su competencia (para que puedas presionar llegado el momento) y los márgenes en los que se mueve.
  • Infórmate sobre los productos/servicios que ofrece, qué precios tiene.
  • Y, sobre todo, tienes que conocer muy bien las necesidades de tu empresa, es decir, los objetivos que quieres alcanzar, el precio máximo que puede soportar para este producto/ servicio, … puede parecer muy obvio, pero teniendo esta información sabrás hasta dónde puede llegar la negociación con el proveedor.

Cuando se trata de negociar con proveedores, sin prisas mucho mejor

Ten en cuenta que seguramente en una primera reunión no llegaréis a ningún acuerdo. Partiendo de esta base, tómate con calma el cerrar o no un trato. Algunas reuniones pueden ser estresantes y se suele dar y recibir mucha información que tienes que procesar. Es mejor no tomar ninguna decisión en caliente.

Ya fuera de la reunión, piensa en lo que te interesa a ti, en las opciones que tienes y, si tienes dudas, vuelve a contactar con el proveedor o directamente, busca otro.

Otro punto importante es que no te tomes la negociación como algo personal, estáis hablando de negocios. Así que mente fría, mantente en tus objetivos y no hagas concesiones (para eso has aplicado el primer paso, te has informado correctamente de todo).

Toma mucha atención a sus condiciones de pago y posibles costes adicionales.

La letra pequeña es pequeña por algo. Recuerda, información es poder.

Puede ser que hayas conseguido un precio ajustado, pero antes de firmar, léete todo (hasta la letra pequeña) porque puede ser que haya gastos adicionales (por ejemplo, gastos de gestión, transporte…). Si es así, negocia también estos costes.

En cuanto a las condiciones y formas de pago son también factores clave a la hora de ahorrar costes. Por ejemplo, a efectos de tu tesorería, a ti siempre te convendrá pagar lo más tarde posible, por eso, piensa que no es lo mismo pagar por adelantado a que te giren el pago a 90 días.

Digitalización = ahorrar costes

Medita mucho sobre la posibilidad de transformar un documento físico a un soporte digital. La reducción de costes en este caso puede ser descomunal.

Algunas ventajas de la digitalización:

  • Rapidez: te será más fácil y rápido gestionar una documentación digitalizada que una manual. Los buscadores son hoy en día una herramienta de uso común y superan con creces a la búsqueda manual.
  • Menor coste en mantenimiento: el papel ocupa espacio, y este amplio espacio quizás tengas que pagarlo si el volumen de información en papel es elevado. Con los medios tecnológicos actuales, el coste de almacenamiento digital es muchísimo menor.
  • Eliminamos el riesgo de pérdida o destrucción: el soporte papel puede deteriorarse o destruirse, pero si tienes la información en un medio digital, este riesgo desaparece.

previsión de costes

Previsión de costes en la gestión de stock

Tener un exceso de productos almacenados también puede suponer un exceso de costes. Debes de ser muy cuidadoso con la previsión de costes en la gestión del stock porque quizás no es tan adecuado tener siempre un elevado volumen de existencias para poder satisfacer cualquier pedido, ya que puede suponerte un coste muy elevado.

Esto puede derivar en algunos problemas:

  • El coste financiero: un stock almacenado, que no vaya a salir inmediatamente supone una inversión de recursos permanente.
  • Riesgo de pérdida de valora: si las existencias almacenadas llevan bastante tiempo parado puede ser que pierda su valor e incluso que no pueda ser comercializado.
    En estos casos, lo mejor será valorar estos supuestos teniendo claro el margen operativo del stock, es decir, si el margen, una vez vendido, cubrirá el coste de mantenimiento y almacenamiento.
  • Otro punto importante es tener en cuenta el coste del almacén y el coste de la manipulación (personal). Sobre este punto, quizás te interese más que sea el proveedor quien almacene el stock y vaya sirviéndotelo según tus necesidades. De esta manera ahorrarás muchos costes.

En Adade Barcelona siempre intentamos aclarar todas las dudas legales y agilizar los procesos a todos nuestros clientes y les damos consejos tan importantes como la previsión de costes o conseguir la mejor negociación con sus proveedores.

Por eso, si tienes dudas o necesitas más información al respecto, ponte en contacto con nuestro departamento de Gestoría Laboral.

Puedes hacerlo llamándonos al teléfono (+34) 934 88 05 05 o rellenando y enviando nuestro formulario de consulta.

“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación de éste. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ADADE BARCELONA S.L. estamos tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.

Impuesto de sociedades y otras obligaciones tributarias del mes de julio 2019

Ya estamos en Julio y las vacaciones están a la vuelta de la esquina. Antes de tomarnos esos días de descanso tan esperados y merecidos, te recordamos que aún quedan por presentar el impuesto de sociedades y otras obligaciones tributarias del mes de julio 2019.

Julio es uno de los meses con mayor concentración de obligaciones tributarias. Finaliza el segundo trimestre del año y deben declararse el IVA y el IRPF. A esto hay que sumarles que es el momento de pagar el Impuesto de Sociedades.

Obligaciones tributarias: modelos que las pymes deben presentar en julio de 2019

Plazo hasta el 22 de julio.

  • IVA (Impuesto de Valor Añadido). Las pymes y autónomos deberán presentar el modelo 303 de la declaración de IVA.
  • IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas). Las pymes con trabajadores contratados deberán presentar el modelo 111 con las retenciones practicadas a los empleados.
  • Rendimiento del arrendamiento de inmuebles urbanos. Las pymes y autónomos que tengan un local alquilado para el desarrollo de su actividad profesional, deberán presentar el modelo 115 también como máximo hasta el 22 de julio. En este modelo se deberán indicar las retenciones del alquiler en el último trimestre.

Plazo hasta el 25 de julio.

  • IS (Impuesto de Sociedades). Las personas jurídicas, empresas, asociaciones o entidades deberán declarar el modelo 200 del Impuesto de Sociedades anual. Es en el mes de julio cuando se entrega esta obligación fiscal del año natural.

Si el año fiscal de la pyme no coincide con el natural, tendrá que presentar el modelo 200. En este caso, el límite de entrega será en los 25 días naturales siguientes a los 6 meses posteriores al fin del periodo impositivo.

Te dejamos el calendario completo de obligaciones tributarias del mes de julio y más aquí.

Información sobre los días inhábiles con la Agencia Tributaria

Buzón telemático: notificaciones: Una vez presentadas todas las obligaciones tributarias del mes de julio 2019, solo te queda, para poder irte tranquilo de vacaciones, señalar los días de cortesía en el buzón telemático. De esta forma, evitarás recibir notificaciones de la Agencia Tributaria a lo largo de las vacaciones y se que se te pasen los plazos para poder recurrir.

asesoría fiscal Adade Barcelona

Hacienda pone a tu disposición la posibilidad de elegir 30 días naturales para no recibir notificaciones electrónicas. Estos 30 días pueden ser correlativos o alternativos, ofreciendo la posibilidad de seleccionar, con exactitud, aquellos días que no quiera recibir ninguna notificación.

Si quieres saber cómo funciona, entra aquí

IMPORTANTE: No existen días de cortesía respecto a las notificaciones telemáticas de la Seguridad Social. Así que deberás seguir revisando este buzón de la forma habitual.

Recuerda que es de vital importancia el cumplimiento de la presentación de la documentación, en los plazos detallados anteriormente.

En nuestra Asesoría de empresas siempre intentamos aclarar todas las dudas legales y agilizar los procesos a todos nuestros clientes. Por eso, si tienes dudas o necesitas más información respecto a las obligaciones tributarias del mes de julio (u otras cuestiones), ponte en contacto con nuestro departamento de Asesoría Fiscal de Adade Barcelona.

Puedes hacerlo llamándonos al teléfono (+34) 934 88 05 05 o rellenando y enviando nuestro formulario de consulta.

“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación de éste. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ADADE BARCELONA S.L. estamos tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.

asesoría fiscal barcelona

8 errores de facturación que debes evitar si eres autónomo

Si eres autónomo, seguro que sabes que la facturación es una de las tareas más importantes de tu negocio. Cómo buen autónomo, te encanta hacer facturas porque eso significa que vendes, ¿verdad? Por eso hemos pensado que es importante dejarte claro cuáles son los errores de facturación que debes evitar y que se siguen cometiendo por muchos autónomos.

Las prisas y/o la falta de conocimiento sobre fiscalidad pueden hacerte cometer errores a la hora de crear tus facturas y es importante no cometerlos para evitar posibles comprobaciones por parte de Hacienda.

1. Error en la cumplimentación de los datos.

Para que tu factura sea válida debe incorporar los datos tanto de tu empresa como la del cliente: nombre completo, NIF, dirección completa, razón social, fecha y el número de la factura (siempre correlativa con el número de la factura anterior).

IMPORTANTE: no te olvides de la fecha, si no la factura no tendrá validez ante Hacienda.

IMPORTANTE: Hacienda no admite que una factura con fecha de emisión posterior tenga una numeración anterior a otra.

2.No dejar claro el concepto a facturar.

Muchos autónomos no dan importancia a la descripción del producto o servicio que ha vendido a su cliente y no lo dejan suficientemente claro en su factura. ¡Este es otro de los errores de facturación que debes evitar! Siempre hay que dejar claro el concepto a facturar.

Es bastante fácil si se trata de un producto pero la cosa se complica cuando lo que vendemos es un servicio. En este caso, describe clara y concisamente los servicios prestados, el número de horas y el importe.

3. No enviar la factura en el plazo establecido.

Todos sabemos que la morosidad es uno de los principales problemas para el autónomo. Si encima entregas una factura fuera de plazo, estarás fomentando el impago.

Igualmente, es muy habitual no mencionar el plazo de pago por eso es uno de los errores de facturación que debes evitar más común. RECUERDA es muy importante que indiques en la misma factura el plazo que tendrá el cliente para pagarla y cualquier otra condición que haya quedado decidida verbalmente entre tu cliente y tú. Así evitarás posibles malos entendidos.

RECOMENDACIÓN: Incluye un campo en el que des por hecho que tu cliente ya conoce las condiciones. Siempre todo escrito para evitar problemas.

4. Error en el desglose.

Primero, obviamente en una factura tiene que estar debidamente desglosado el concepto facturado. Además:

RECUERDA que para que la factura sea válida debes separar la base imponible de las cuotas de IVA (incluye el tipo que es, 21%, 10%, 4%).

RECUERDA aplicar las retenciones de IRPF si procede (un 15% por norma general y un 7% para los nuevos autónomos).

Segundo, repasa que las fórmulas utilizadas para realizar las operaciones de desglose funcionan correctamente.

5. Olvidarte de mencionar el método de pago.

¡La factura la creas para cobrar! Así que es importante decirle al cliente cómo debe proceder para el pago: transferencia bancaria (número de cuenta), Paypal (dirección),…

6. Facturas rectificativas con la misma serie que el resto de facturas.

Si has tenido un fallo en una factura y tienes que emitir una factura rectificativa, RECUERDA que dicha factura rectificativa tendrá que tener una numeración y serie diferente para evitar descuadres de los resultados.

7. No crear un documento presentable.

Cuida el aspecto de tus facturas. Qué todo quede claro, sin tachones ni faltas de ortografía.

Si tienes Logo, web,… inclúyelos en tus facturas. Te ayudarán a crear imagen de marca.

RECOMENDACIÓN: Si no utilizas un software para crear tus facturas, en internet circulan un montón de modelos que puedes descargarte y adaptar a tus necesidades.

8. Error si no conservas las facturas.

Otro de los errores de facturación que debes evitar es no conservar las facturas. Es necesario que guardes tus facturas para posibles comprobaciones por parte de tu cliente o de Hacienda.

RECOMENDACIÓN: Haz copias de seguridad de tus facturas y guardalas al menos 5 años.

cotizaciones de los trabajadores autónomos

En la Asesoría Adade Barcelona llevamos más de 30 años asesorando a autónomos y a pequeña/ mediana empresa.

Si necesitas asesoramiento sobre posibles errores de facturación que debes evitar u otros temas, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo llamándonos al teléfono (+34) 934 88 05 05 o rellenando y enviando nuestro formulario de consulta.

“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación de éste. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ADADE BARCELONA S.L. estamos tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.

Días de vacaciones que le corresponden a un trabajador

Calendario laboral | Días de vacaciones que le corresponden a un trabajador

El verano ya está aquí y quizás necesites más información sobre los días de vacaciones que le corresponden a un trabajador, dependiendo del convenio al que pertenece la empresa.

Uno de los derechos más importantes del trabajador es el derecho a vacaciones. Cada Estatuto regula, entre otras muchas cuestiones este derecho, pero muchas veces surgen dudas alrededor de ellas: ¿cuántos días son?, ¿cuándo puedo disfrutarlas?, ¿cómo pueden repartirse para que todos los trabajadores están contentos?, ¿pueden no disfrutarse y ser pagadas? y un largo etcétera.

Vamos a intentar despejar incógnitas en este artículo sobre los días de vacaciones que le corresponden a un trabajador para que tu empresa disponga de un calendario vacacional preciso y justo para todos.

Duración de las vacaciones

Aunque cada convenio colectivo (o mediante pacto) especifica la duración exacta de las vacaciones, lo que sí que podemos asegurar es que la duración no puede ser inferior a 30 días naturales o lo que viene a ser unos 22 días laborables (este último caso es sin contar domingos y festivos).

IMPORTANTE: Si las vacaciones del trabajador coinciden con días no laborables, estos se computarán como tiempo de descanso cuando se cuenten como días naturales. Es decir, no contará como día de vacaciones, si no como festivo.

¿Puede el trabajador escoger libremente sus vacaciones?

Por lo general, el trabajador no puede escoger de modo libre sus vacaciones, se tienen que establecer en común acuerdo entre la empresa y el empleado. En este punto se aconseja consultar el convenio ya que en muchos aparecen reglas específicas.

Una vez acordados los días, se deberá dejar por escrito para evitar posibles malos entendidos o desajustes.

A veces ocurre que por el tipo de empresa, de plantilla… aparecen problemas a la hora de establecer las vacaciones. En estos casos, además de aplicar el convenio a pies juntillas, también se puede aplicar algún criterio de adjudicación como puede ser el de “preferencia en adjudicación de las vacaciones según la antigüedad del trabajador”,… de esta manera establecemos una norma justa y entendible. Y, por supuesto, la empresa siempre debe ser justa, esto es, por ejemplo, si un año un trabajador ha salido perjudicado en la negociación de las vacaciones, lo justo sería compensarle el año siguiente dándole prioridad.

Según el tipo de empresa, otro punto importante a fijar de antemano es el del número de empleados que realizarán sus vacaciones en el mismo tiempo. Concretando previamente estas reglas será mucho más fácil fijar un calendario de vacaciones. Si fuera oportuno la empresa puede posibilitar que los propios empleados se pongan de acuerdo entre ellos o intercambien sus turnos.

Por regla general, el empleado debería conocer las fechas que le corresponden para disfrutar de sus vacaciones al menos 2 meses antes. De esta manera conseguiremos crear el equilibrio para que todas las partes estén satisfechas. Si no lo has hecho, tenlo en cuenta para el próximo año.

Una vez aprobado el Calendario vacacional, ¿puede haber cambios?

Aunque “NO” debería ser la respuesta, lo cierto es que siempre existen excepciones, como de fuerza mayor o causas muy graves que tendrán que ser demostradas para poder modificarse el calendario.

¿Sabes los días de vacaciones que le corresponden a un trabajador en media jornada?

Para los trabajadores contratados a media jornada, los días de vacaciones son exactamente los mismos que para los trabajadores de jornada completa. En cuanto a su salario en el tiempo de vacaciones, será el que le corresponda a su sueldo de media jornada.

¿Las vacaciones pueden pagarse en vez de disfrutarse?

En un principio deben ser disfrutadas y no ser objeto de compensaciones si no se realizan, aunque hay algunas excepciones:

– Cuando se extingue el contrato antes de ser disfrutadas. En este caso se pagarán.
– Para contratos por Empresas de Trabajo Temporal (ETT) de duración inferior a un año. En este caso, cuando se acaba la relación laboral se suelen pagar las vacaciones no disfrutadas.

Cuando el trabajador está de baja, ¿pierde el disfrute de las vacaciones?

Tanto si se trata de una baja médica como si es un periodo de incapacidad laboral, el caso es el mismo, efectivamente, el trabajador tiene derecho a sus vacaciones. Podrá recuperar esos días de vacaciones no disfrutadas en un periodo distinto, siempre que no hayan transcurridos más de 18 meses desde que se haya acabado el año al que correspondan esas vacaciones.

Para terminar, y para organizar las vacaciones de verano de la empresa, recomendamos que tengas a mano el Calendario Laboral de 2019.

Gestoría Laboral

En Adade Barcelona llevamos más de 30 años como asesoría de autónomos, pequeña y mediana empresa.

Si tienes dudas sobre los días de vacaciones le corresponden a un trabajador o el calendario laboral,… No dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo.

Puedes hacerlo llamándonos al teléfono (+34) 934 88 05 05 o rellenando y enviando nuestro formulario de consulta.

“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación de éste. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ADADE BARCELONA S.L. estamos tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.

reducir gastos siendo autónomo

6 fórmulas para lograr reducir gastos siendo autónomo

Hoy queremos desvelarte 6 fórmulas que te ayudarán a reducir gastos siendo autónomo.

Si eres autónomo, uno de los temas que más te puede interesar es saber cómo reducir gastos. Desde Adade Barcelona ayudamos a autónomos como tú a gestionar su actividad y, entre otros asuntos importantes, a mostrarles fórmulas que puedan aplicar en su actividad diaria para ser más eficaces, lograr mayor beneficio y reducir gastos.

El autónomo sabe que cada mes llamaran a su puerta facturas tales como suministros (agua, luz, gasolina,…), proveedores, colaboradores externos,… y cómo no, la cuota a la seguridad social.

Parece que no hay tregua para el autónomo, por eso es importante saber en qué podemos reducir gastos.

Aunque no hay una fórmula mágica para todos, sí que existen una serie de medidas generales que ayudarán a recortar los gastos del trabajador por cuenta propia. Esperamos que estas 6 recomendaciones que te vamos a dar sean aplicables a tu caso como freelance o al menos, el máximo de ellas.

 

claves reducir gastos siendo autónomo

1. Controla tus gastos

Seguramente pensarás que lo tienes todo controlado y que no necesitas apuntar ni controlar más tus gastos, pero nuestra experiencia nos dice que cuando apuntamos e identificamos todos nuestros gastos en un único documento, es cuando somos conscientes de cuáles son imprescindibles, cuáles podemos recortar, negociar, compensar…

RECUERDA: Registra todos tus gastos, ya sean fijos o eventuales. Será una manera fácil y clara de ver cómo va tu negocio en el equilibrio ingresos- costes para tomar la decisión de reducir o no.

 

2. Siempre al día sobre las deducciones de los gastos del autónomo

En este punto es clave tener una gestoría que esté al corriente de la legislación vigente y sepa asesorarte de las deducciones a las que te puedes acoger para reducir gastos siendo autónomo.
En los últimos años han habido algunos cambios que conviene que tengas en cuenta.

Un ejemplo son las deducciones del IRPF en dietas y manutención, siempre que éstas sean un gasto vinculado a tu actividad como autónomo.

También entran dentro de esta categoría: gastos en el extranjero, algunos tributos, la cuota propia del autónomo, salarios, seguros… todos ellos sin necesidad de justificante.

Con factura entrarían los gastos del alquiler del local, el teléfono móvil, mantenimiento, profesionales externos, gastos del vehículo, entre otros.

En Adade Barcelona podemos asesorarte eficazmente sobre cuáles pueden ser tus deducciones según tu actividad, tus gastos…

Sobra decir que desgravarte estos gastos te ayudarán a equilibrar tus cuentas, ya que pagarás menos impuestos.

RECUERDA: No pases por alto ninguno de tus gastos porque pueden ser deducibles.

 

3. A la hora de contratar asalariados, contempla siempre las posibles bonificaciones.

Si ha llegado la hora de contratar personal, valora aquellos supuestos en los que existe posibilidad de bonificación. Sobre este punto han habido cambios después del último Real Decreto Ley, así que a continuación repasamos algunos de los bonificados actualmente:

  • Personas con discapacidad
  • Víctimas de la violencia de género o del terrorismo
  • Personas en exclusión social
  • Familiares de hasta segundo grado de consanguinidad
  • Contratos de prácticas
  • Beneficiarios del Sistema Nacional de Garantía Juvenil
  • Desempleados menores de 30 años en situación de desempleo y con contrato de formación

Antes de dar el paso definitivo a la contratación, contempla la opción de externalizar (outsourcing).

RECUERDA: Si tienes que contratar, repasa cuáles son los perfiles bonificados en vigencia.

 

fórmula reducir gastos siendo autónomo

 

4. Ten en cuenta también un plan de ahorro

No solo es importante estimar los ingresos del año al comenzar el ejercicio, también deberías tener en cuenta el crear un plan de ahorro.
El Plan de ahorro te será muy útil para, por ejemplo, saber cuándo podrás tener el dinero suficiente para hacer una nueva inversión y también te ayudará a controlar tus gastos de forma más consciente.

RECUERDA: El plan de ahorro depende tanto de los ingresos como de los gastos. Te ayudará a ser más consciente y reducir gastos siendo autónomo.

 

5. Atento a tus posibles bonificaciones

Cómo autónomo, debes saber que este colectivo cuenta con diversas bonificaciones, aunque dependen de múltiples factores o situaciones, vamos a detallar algunas. Si te identificas dentro de alguno de los siguientes grupos, has de saber que puedes reducirte tus gastos impositivos. Una buena manera de reducir gastos siendo autónomo:

  • Tarifa plana del autónomo. Con el nuevo Real Decreto Ley, la tarifa plana sube a 60 euros (antes 50€). Podrás acogerte si empiezas tu actividad como autónomo, tras dos años sin estar dado de alta como trabajador por cuenta propia.
  • Mujeres menores de 35 años u hombres menores de 30, también pueden acogerse la tarifa plana.
  • Baja de maternidad y paternidad.
  • Autónomos con discapacidad en un grado mayor o igual al 33%.
  • Víctimas de la violencia de género o el terrorismo.
  • Trabajadores por cuenta propia del sector agrario.
  • Autónomos colaboradores o familiares.
  • Autónomos pluriempleados.

Si tienes dudas, contacta con nosotros y te asesoraremos sobre todas las situaciones.

RECUERDA: Estate atento a las posibles bonificaciones de las que te puedes beneficiar. Muy importante el buen asesoramiento de tu gestoría.

 

6. Digitalízate para reducir gastos

Esta es la era digital, así que intenta digitalizarte al máximo.
Ya desde finales de 2.018, los autónomos tienen que relacionarse con la Seguridad Social con firma digital y realizar todos los trámites de forma telemática. Si todavía no lo has hecho, tramita tu firma electrónica cuanto antes.
Haz lo mismo con tus facturas, archivos, presentaciones,…

RECUERDA: Si quieres reducir gastos siendo autónomo, digitalízate. Ahorrarás en papel, impresora, tinta y electricidad.

Aplicar éstas fórmulas o el máximo de ellas en tu día a día te permitirán conseguir pagar menos y mejorar la rentabilidad.

puntos para reducir gastos siendo autónomo

En Adade Barcelona podemos ayudarte a reducir gastos siendo autónomo. Llevamos más de 30 años como asesoría de autónomos, pequeña y mediana empresa.

No dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo.

Puedes hacerlo llamándonos al teléfono (+34) 934 88 05 05 o rellenando y enviando nuestro formulario de consulta.

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registro jornada laboral

Qué tiene que hacer tu empresa para evitar sanciones de la Inspección por el registro de jornada laboral

Si tienes dudas sobre algunos puntos referentes al registro de horarios de los trabajadores de tu empresa y quieres evitar sanciones de la Inspección por el registro de jornada laboral, sigue leyendo.

La obligatoriedad por parte de las empresas de tener un registro de horarios de sus trabajadores, está en vigor desde el pasado domingo 12 de mayo.

Desde ese día un inspector de Trabajo puede visitar a la empresa y pedir el registro con las horas realizadas por los trabajadores y los tiempos de entrada y salida de cada uno de ellos.

Si la empresa demuestra que ha tenido intención de establecer un sistema de control de registro de la jornada de los trabajadores, puede estar tranquila.

En todo caso, si queremos evitar sanciones de la Inspección por el registro de jornada laboral, algunos puntos importantes tienen que quedar claros:

 

  • ¿Cómo se ha de llevar a cabo el registro?
    No hay una normativa que especifique el mecanismo en concreto. El decreto ley publicado en el BOE dice que debe elaborarse “mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, debe ser decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa”.
    Como elemento seguro que debe incorporar, según ha detallado el Ministerio de Trabajo, es “el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador”.

 

  • ¿Qué debe hacer la empresa con los datos registrados de cada trabajador?
    El mecanismo con el que la empresa controle los horarios de las personas trabajadoras debe cumplir con los requisitos que se contemplan en la ley de protección de datos.
    Por ejemplo, si la empresa decide utilizar una aplicación para realizar esta tarea, deberá de asegurarse de que ésta cumple con ellos.
    Así mismo, los datos deberán almacenarse durante un periodo de 4 años y solo podrán tener acceso a dichos datos los responsables que la empresa haya autorizado y el propio trabajador.

 

  • ¿Qué ocurre si la empresa no tiene un registro horario?
    No hay excepción, toda empresa debe de tener un registro de jornada laboral. Si la empresa no dispone de un dispositivo para realizar esta labor, puede ser sancionada por la Inspección de Trabajo.

    En este caso, la multa por no tener un registro de la jornada de las personas trabajadoras oscila entre los 626€ y los 6.250€ por empresa y en la reincidencia, la cuantía puede aumentar.

 

  • ¿Cómo tratar las jornadas laborales irregulares?
    El decreto ley es consciente de la diversidad de metodologías de trabajo y especifica que el control horario debe efectuarse “sin perjuicio de la flexibilidad horaria”. Cuando tenemos empleados con jornadas laborales irregulares, la empresa y dichos empleados deberán pactar algún mecanismo para hacer constar igualmente las horas realizadas por la persona trabajadora con jornada atípica.

 

  • ¿Y en el caso del teletrabajo?
    Esta situación es similar a la de un trabajador con horarios flexibles/ atípicos. Si la empresa tuviera empleados que trabajan desde casa igualmente está obligada a registrar su horario. Al no existir un tiempo de entrada y de salida del centro de trabajo, la empresa deberá pactar con sus empleados en esta situación, un mecanismo para controlar cuántas horas trabajan, a qué hora empiezan y a qué hora acaban.

De todos modos, y tal como lo expresa el Ministerio de Trabajo en su guía SOBRE EL REGISTRO DE JORNADA debe quedar claro que:

“la finalidad de regular el registro de la jornada diaria de trabajo no es otro que crear un marco de seguridad jurídica en las recíprocas relaciones de trabajadores y empresarios, así como posibilitar el control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Se trata, de una parte, de facilitar el conocimiento de la jornada real realizada por el trabajador evitando la exigencia de jornadas superiores a la legal o convencionalmente establecidas. De otra, de constatarse jornadas extraordinarias, asegurar su compensación en salario o descansos en los términos aplicables, permitiendo dar garantía de abono y cotización de las horas extraordinarias no compensadas con descansos equivalentes…”

 

En Adade Barcelona podemos ayudarte sobre este y otros asuntos que tengan que ver con la gestión de tu empresa. Llevamos más de 30 años como asesoría de autónomos, pequeña y mediana empresa.

No dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo.

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falso autónomo vs trade autónomo

Diferencias entre autónomo TRADE y el falso autónomo.

En este contexto actual económico en el que el falso autónomo está en el punto de mira de la Inspección de Trabajo, es importante tener claro si un autónomo es un TRADE o un falso autónomo.

Un autónomo TRADE es aquel que depende económicamente de un cliente, mientras que el falso autónomo tiene una relación laboral con la empresa, aunque de forma encubierta para que la corporación ahorre costes.

A simple vista puede parecer complicado ver las diferencias, por eso, si eres autónomo y tienes dudas sobre tu papel/ relación con tu cliente, hoy te planteamos la siguiente pregunta ¿Cómo saber si soy o no un falso autónomo?

Diferencias entre autónomo TRADE y el falso autónomo, ¿es lo mismo? La respuesta es no.

Un autónomo TRADE depende económicamente de un cliente, es decir, percibe al menos el 75% de sus ingresos. Un falso autónomo es aquel que ocupa un puesto laboral y tiene un horario en la empresa, pero está dado de alta como autónomo.

TRADE autónomo

Más diferencias a tener en cuenta entre un TRADE o autónomo dependiente y un falso autónomo.

Un autónomo TRADE tiene un contrato mercantil con su cliente, el cual le asimila a las condiciones de un trabajador por cuenta propia.

El autónomo TRADE, tiene que cumplir ciertos requisitos como:

  • no tener a su cargo trabajadores.
  • no subcontratar su trabajo a terceros.
  • no puede realizar sus servicios de manera igual a los trabajadores por cuenta ajena contratados por la empresa.
  • desarrollará su tarea con sus propios criterios organizativos y de producción, sin prejuicio de seguir indicaciones del cliente.
  • percibirá una prestación económica variable en función del resultado de su actividad.
  • no puede ser titular de oficinas o locales comerciales, ni industriales que den servicio al público.
  • no puede ejercer su actividad de una manera conjunta con otros autónomos mediante sociedades.

La figura del autónomo TRADE es legal (está tipificada en el Estatuto de Trabajadores Autónomos).

El falso autónomo:

  • Por su parte, el falso autónomo es aquel que, pese a parecer un trabajador autónomo normal, es una figura que tiene una relación laboral con una empresa (no un contrato mercantil o de prestación de un servicio) y desarrolla su actividad bajo las condiciones de dicha empresa.
  • El falso autónomo se encuentra que tiene que cumplir con los requisitos y obligaciones que tiene cualquier autónomo, sumándole además las obligaciones y requisitos de un trabajador por cuenta ajena. Lo peor es que además de todas estas obligaciones, el falso autónomo no puede gozar de ninguno de los derechos del que disponen los trabajadores por cuenta ajena.
  • Imposición de horarios y vacaciones. Mientras que un autónomo TRADE tendrá definido en su contrato mercantil los periodos de descanso, un falso autónomo no suele poder autogestionar cuándo irse de vacaciones. Suele ser impuesto por la empresa/ cliente.
  • Eres un falso autónomo si estás obligado a desplazarte habitualmente a unas oficinas, para desempeñar (con medios de la empresa) los trabajos para los que has sido contratado, también podríamos estar hablando de una situación de falsos autónomos.

falso autónomo

La figura del falso autónomo es ilegal ya que está tributando a Hacienda y a la Seguridad Social de una manera distinta a la que debería hacerlo.

Utilizar una figura de falso autónomo en la empresa, supone un gran ahorro de costes sociales para el empresario. Este es el motivo fraudulento por el que se utiliza en la mayoría de los casos.

 

¿ Qué medidas existen para acabar con los falsos autónomos?

En julio se aprobó el Plan Director por un Trabajo Digno 2018-2019-2020. El Plan Director incluye un total de 75 medidas (55 operativas y 20 organizativas) para luchar contra el fraude, la precariedad laboral y erradicar las situaciones de abuso. De una manera o de otra, todas ellas se dirigen a revertir los problemas más graves que presenta nuestro mercado de trabajo en este momento.

Hablando en concreto del caso que nos ocupa, la principal medida para acabar con la figura del falso autónomo, es conseguir que éstos pasen al Régimen General, siendo dados de alta de oficio, tras recibir Inspecciones de Trabajo.

Para ello se contempla:

  • un aumento de las inspecciones y una mayor planificación en su actuación.
  • se priorizará en los sectores más afectados por esta figura.
  • se ampliará la relación con la Tesorería de la Seguridad Social, y el resto de entidades que puedan facilitar información que les permita detectar a estos falsos autónomos.

En Adade Barcelona llevamos más de 30 años como asesoría de autónomos, pequeña y mediana empresa.

Tenemos como objetivo hacer más fácil la gestión para nuestros clientes, ofreciendo asesoramiento de forma óptima y segura.

Si necesitas más información sobre este u otros temas referentes a la gestión de tu empresa, no dude en ponerte en contacto con nuestro equipo.

Puedes hacerlo llamándonos al teléfono (+34) 934 88 05 05 o rellenando y enviando nuestro formulario de consulta.

“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación de éste. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ADADE BARCELONA S.L. estamos tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.

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Asesoría de Empresas: Ser ambicioso, la gran solución a muchos de tus problemas

En muchas ocasiones, tenemos el gran dilema de si lanzarnos hacia un camino más exitoso o quedarnos en un punto de mira conservador. Para ello, Adade Barcelona, asesoría de empresas te insta a resolver una cuestión: ¿Qué posibilidades nos dan nuestros resultados?

Cuando nos planteamos lanzar un proyecto, tenemos que analizar, evaluar y escoger la mejor opción de éxito. Está claro que cuando tenemos un margen bruto en estado decreciente, resultado del beneficio de nuestra actividad directa, tenemos que aumentar el gasto en actividades para aumentarlo.

En caso contrario, nos planteamos dos opciones: estancarnos o ser ambiciosos. Siendo conscientes que una vez nos estancamos, el proyecto actual quedará en declive.

¿Cómo puedes saber cuándo tienes que lanzar un proyecto nuevo?, ¿Cómo puedes ser consciente de la situación actual y futura de tu empresa?

¡La solución se encuentra en ADADE Barcelona, asesoría de empresas!

En ADADE Barcelona te aseguramos un estudio exhaustivo, adecuado al segmento de mercado al que perteneces y aseguramos una correcta utilización de todas las herramientas para el estudio de tus cuentas. Confianza, seguridad y viabilidad en todos nuestros servicios.

Nuestros profesionales dedicaran su tiempo a estudiar tu empresa al detalle, usando todos los medios disponibles para garantizar los resultados presentes y futuros.
Confía en ADADE Barcelona y asegura tu futuro.

Eric Sales

En Adade Barcelona llevamos más de 30 años como asesoría de empresas. Ser ambicioso en tu proyecto empresarial será un camino fácil si vas acompañado por los expertos de Adade Barcelona.

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Los Permisos retribuidos durante la Jornada Electoral

Informa el Departamento Laboral: Permisos Laborales para las Elecciones a celebrar el 28 de Abril de 2019

A continuación, desde el departamento Laboral de Adade Barcelona, se informa sobre los permisos laborales para las Elecciones a celebrar el próximo 28 de Abril de 2019.

Conforme determina La Orden TSF/63/2019, de 03 de abril (DOGC del 08-04-2019), por la que se establecen las instrucciones necesarias para la participación de las personas trabajadoras en las elecciones al Congreso de los Diputados y al Senado del 28 de abril del 2019, los permisos de las personas trabajadoras para ejercer su derecho al voto o para cumplir con su designación como miembro de mesa electoral, como interventor, o como apoderado, son los siguientes:

1.Permisos para los miembros de mesa electoral o de interventores que el día de las elecciones sea coincidente con su jornada laboral.A las personas trabajadoras que acrediten la condición de miembros de mesa electoral o de interventores se les ha de conceder el permiso correspondiente a la jornada completa del día 28 de abril del 2019 y, además, un permiso correspondiente a las cinco primeras horas de la jornada laboral del día inmediatamente posterior.Estos permisos, de carácter no recuperable, deben retribuirse por la empresa una vez justificada la actuación como miembro de mesa o interventor.

2.Permisos para los miembros de mesa electoral o de interventores que el día de las elecciones disfrutan del descanso semanal.El permiso de las cinco primeras horas indicado en el apartado anterior se hace extensivo a todas las personas trabajadoras que disfruten del descanso semanal el día de la votación y que acrediten su condición de miembro de mesa o interventor.

3.Permisos de los apoderados que el día de las elecciones sea coincidente con su jornada laboral.Las empresas tienen que conceder un permiso retribuido durante la jornada completa del domingo 28 de abril del 2019 y de carácter no recuperable a las personas trabajadoras que acrediten su condición de apoderados.El mencionado permiso tiene carácter de no recuperable y se retribuye con el salario que correspondería a la persona trabajadora si hubiera prestado sus servicios normalmente.

4.Justificante de haber votado a efectos del pago del salario.
A efectos del abono del salario del tiempo utilizado para votar, los empresarios o las empresarias tienen derecho a solicitar a sus personas trabajadoras la exhibición del justificante acreditativo de haber votado expedido por la mesa electoral correspondiente.Los mencionados permisos tienen carácter de no recuperable y se retribuyen con el salario que correspondería a la persona trabajadora si hubiera prestado sus servicios normalmente.Si el salario a percibir por las personas trabajadoras con derecho al permiso retribuido y no recuperable está constituido en parte por una prima o incentivo, la parte mencionada se ha de calcular de acuerdo con la media percibida por las personas trabajadoras por el mencionado concepto en los seis meses trabajados anteriormente.

5.Posibilidad de cambio de turno de los miembros de mesa electoral, interventores o apoderados, que trabajen en el turno de noche el día anterior a las elecciones.Si algunos de los trabajadores miembros de mesa electoral, interventor o apoderado, tuviera que trabajar en el turno de noche en la fecha inmediatamente anterior a la jornada electoral, el empresario, a petición de la persona interesada, debe cambiarle el turno a fin de que pueda descansar la noche anterior a las elecciones.

6.Permisos para los trabajadores votantes:

a) Si el horario de trabajo no coincide con el de apertura de las mesas electorales o sólo coincide como máximo en dos horas: no tienen derecho a permiso retribuido.
b) Si el horario de trabajo coincide entre más de dos horas y menos de cuatro horas con el de apertura de las mesas electorales: tienen derecho a un permiso retribuido de dos horas.
c) Si el horario de trabajo coincide en cuatro o más horas con el de apertura de las mesas electorales: tienen derecho a un permiso retribuido de cuatro horas.Se tiene que reducir proporcionalmente la duración del permiso mencionado a las personas trabajadoras que el día de la votación haga una jornada inferior a la habitual, legal o convenida.La determinación del momento de utilización de las horas concedidas para la votación, que debe coincidir con el horario establecido por el colegio electoral, es potestad del empresario o empresaria.

7.Permiso para formular la solicitud de certificación para ejercer el voto por correo.Se concederá un permiso, retribuido y de carácter no recuperable, de como máximo cuatro horas libres dentro de la jornada laboral que les corresponda, a las personas trabajadoras que realicen funciones lejos de su domicilio habitual o en otras condiciones de las que se deriven dificultades para ejercer el derecho de sufragio el día 28 de abril del 2019, para que puedan formular personalmente la solicitud de certificación necesaria para poder emitir su voto por correo.Este permiso se podrá disfrutar desde la fecha de la convocatoria hasta el día 18 de abril del 2019.A estos efectos se tendrán en cuenta lo indicado anteriormente en los puntos 4, 5 y 6.

Departamento Laboral

En la Asesoría Adade Barcelona llevamos más de 30 años asesorando a la pequeña y mediana empresa.

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Adade Barcelona: Confianza en la Declaración de la Renta

Un año más, se inicia el período de declaración de la renta. Muchas personas no temen por el resultado y si, indudablemente, por todo el embrollo que significa tener el contacto con Hacienda. Ahora toca recopilar documentación, estar atento a las novedades fiscales y revisar toda la información disponible.

Son tantas las inquietudes, las dudas y los miedos que es necesario contar con una asesoría para la empresa. En ADADE Barcelona contamos con los mejores profesionales, que cuentan con todas las novedades del sector para declarar tu renta de forma confidencial y eficaz.

Dejar en nuestras manos tus gestiones como la Declaración de la Renta, te dará comodidad y seguridad.

Contar con ADADE Barcelona:

Es una cuestión de ahorro: lo barato puede salir caro. Nuestros profesionales te darán la mayor rentabilidad y reducirán tus costes fiscales a la hora de realizar tu Declaración de la Renta.

  1. Conocemos hasta el más mínimo detalle qué hará que tu declaración de la renta sea lo más rentable posible. Nuestra experiencia en el sector, la clave de los buenos resultados.
  2. Notificaremos a Hacienda todos los cambios en la situación económica, familiar y personal.
  3. Nuestra asesoría está atenta a todas las novedades fiscales del ejercicio.

ADADE Barcelona es sinónimo de confianza, seguridad, eficacia y profesionalidad. ¿Te unes?

Eric Sales

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