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8 errores de facturación que debes evitar si eres autónomo

Si eres autónomo, seguro que sabes que la facturación es una de las tareas más importantes de tu negocio. Cómo buen autónomo, te encanta hacer facturas porque eso significa que vendes, ¿verdad? Por eso hemos pensado que es importante dejarte claro cuáles son los errores de facturación que debes evitar y que se siguen cometiendo por muchos autónomos.

Las prisas y/o la falta de conocimiento sobre fiscalidad pueden hacerte cometer errores a la hora de crear tus facturas y es importante no cometerlos para evitar posibles comprobaciones por parte de Hacienda.

1. Error en la cumplimentación de los datos.

Para que tu factura sea válida debe incorporar los datos tanto de tu empresa como la del cliente: nombre completo, NIF, dirección completa, razón social, fecha y el número de la factura (siempre correlativa con el número de la factura anterior).

IMPORTANTE: no te olvides de la fecha, si no la factura no tendrá validez ante Hacienda.

IMPORTANTE: Hacienda no admite que una factura con fecha de emisión posterior tenga una numeración anterior a otra.

2.No dejar claro el concepto a facturar.

Muchos autónomos no dan importancia a la descripción del producto o servicio que ha vendido a su cliente y no lo dejan suficientemente claro en su factura. ¡Este es otro de los errores de facturación que debes evitar! Siempre hay que dejar claro el concepto a facturar.

Es bastante fácil si se trata de un producto pero la cosa se complica cuando lo que vendemos es un servicio. En este caso, describe clara y concisamente los servicios prestados, el número de horas y el importe.

3. No enviar la factura en el plazo establecido.

Todos sabemos que la morosidad es uno de los principales problemas para el autónomo. Si encima entregas una factura fuera de plazo, estarás fomentando el impago.

Igualmente, es muy habitual no mencionar el plazo de pago por eso es uno de los errores de facturación que debes evitar más común. RECUERDA es muy importante que indiques en la misma factura el plazo que tendrá el cliente para pagarla y cualquier otra condición que haya quedado decidida verbalmente entre tu cliente y tú. Así evitarás posibles malos entendidos.

RECOMENDACIÓN: Incluye un campo en el que des por hecho que tu cliente ya conoce las condiciones. Siempre todo escrito para evitar problemas.

4. Error en el desglose.

Primero, obviamente en una factura tiene que estar debidamente desglosado el concepto facturado. Además:

RECUERDA que para que la factura sea válida debes separar la base imponible de las cuotas de IVA (incluye el tipo que es, 21%, 10%, 4%).

RECUERDA aplicar las retenciones de IRPF si procede (un 15% por norma general y un 7% para los nuevos autónomos).

Segundo, repasa que las fórmulas utilizadas para realizar las operaciones de desglose funcionan correctamente.

5. Olvidarte de mencionar el método de pago.

¡La factura la creas para cobrar! Así que es importante decirle al cliente cómo debe proceder para el pago: transferencia bancaria (número de cuenta), Paypal (dirección),…

6. Facturas rectificativas con la misma serie que el resto de facturas.

Si has tenido un fallo en una factura y tienes que emitir una factura rectificativa, RECUERDA que dicha factura rectificativa tendrá que tener una numeración y serie diferente para evitar descuadres de los resultados.

7. No crear un documento presentable.

Cuida el aspecto de tus facturas. Qué todo quede claro, sin tachones ni faltas de ortografía.

Si tienes Logo, web,… inclúyelos en tus facturas. Te ayudarán a crear imagen de marca.

RECOMENDACIÓN: Si no utilizas un software para crear tus facturas, en internet circulan un montón de modelos que puedes descargarte y adaptar a tus necesidades.

8. Error si no conservas las facturas.

Otro de los errores de facturación que debes evitar es no conservar las facturas. Es necesario que guardes tus facturas para posibles comprobaciones por parte de tu cliente o de Hacienda.

RECOMENDACIÓN: Haz copias de seguridad de tus facturas y guardalas al menos 5 años.

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En la Asesoría Adade Barcelona llevamos más de 30 años asesorando a autónomos y a pequeña/ mediana empresa.

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