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Obligaciones fiscales del mes de Septiembre del 2019

Desde ADADE Barcelona os informamos de los plazos de presentación de todas las obligaciones fiscales del mes de septiembre del 2019.

Hasta el 20 de septiembre:

RENTA Y SOCIEDADES
Retenciones e ingresos a cuenta de rendimientos del trabajo, actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta, ganancias derivadas de acciones y participaciones de las instituciones de inversión colectiva, rentas de arrendamiento de inmuebles urbanos, capital mobiliario, personas autorizadas y saldos en cuentas.

  • Agosto 2019. Grandes empresas: 111, 115, 117, 123, 124, 126, 128, 216, 230

IVA

  • Julio y agosto 2019. Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias: 349
  • Agosto 2019. Operaciones asimiladas a las importaciones: 380

IMPUESTO SOBRE LAS PRIMAS DE SEGUROS

  • Julio y agosto 2019: 430

IMPUESTOS ESPECIALES DE FABRICACIÓN

  • Junio 2019. Grandes empresas: 553, 554, 555, 556, 557, 558
  • Junio 2019. Grandes empresas: 561, 562, 563
  • Agosto 2019: 548, 566, 581
  • Agosto 2019: 570, 580

Declaración de operaciones por los destinatarios registrados, representantes fiscales y receptores autorizados: 510

IMPUESTO ESPECIAL SOBRE LA ELECTRICIDAD

  • Agosto 2019. Grandes empresas: 560

IMPUESTOS MEDIOAMBIENTALES

  • Segundo trimestre 2019. Pago fraccionado: 583
  • Segundo cuatrimestre 2019. Autoliquidación: 587
  • Hasta el 30 de septiembre

IVA

  • Agosto 2019. Autoliquidación: 303
  • Agosto 2019. Grupo de entidades, modelo individual: 322
  • Agosto 2019. Grupo de entidades, modelo agregado: 353

En Adade Barcelona llevamos más de 30 años como asesoría de autónomos, pequeña y mediana empresa.

Tenemos como objetivo hacer más fácil la gestión para nuestros clientes, ofreciendo asesoramiento de forma óptima y segura.

Si necesitas más información sobre cómo Adade Barcelona puede ayudarte a que tu empresa crezca, ponte en contacto con nosotros.

Puedes hacerlo llamándonos al teléfono (+34) 934 88 05 05 o rellenando y enviando nuestro formulario de consulta.

“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación de éste. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ADADE BARCELONA S.L. estamos tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.

tips vuelta al trabajo

Tips para que la “vuelta al trabajo” sea más llevadero

«Adiós a la playa, a la siesta, a trasnochar, a no tener horarios, a no pensar en lo que nos incomoda… ¿Adiós? ¿Dónde está escrito que el final de las vacaciones sea el inicio de una condena?» es la reflexión de Pedro Palao Pons, coach personal y experto en comunicación de Tisoc Coaching.

Las vacaciones veraniegas son el momento más deseado para los trabajadores para hacer actividades que nuestras obligaciones nos hacen imposible. Tanto anhelo le tenemos durante el año laboral que cuando, por desgracia o no, llega la hora de volver al trabajo nos cuesta más de lo habitual. 

El principal reto es volver a recuperar la rutina y cumplir con nuestras obligaciones y los horarios regulares. Por ello, desde ADADE Barcelona os recomendamos los siguientes tips para que la “vuelta al trabajo” sea más llevadero.

  1. Actuar con una actitud positiva hacia la rutina. Recordar aquellos momentos que pueden dar felicidad (momento de café con los compañeros, obtención de un objetivo, proponerse nuevos retos…).
  2. Organizar y planificar una incorporación progresiva a los horarios habituales.
  3. Pensar en diferentes actividades de ocio a lo largo del curso laboral.
  4. Nuevos motivos de ilusión y retos a conseguir.
  5. Vuelta a una alimentación más saludable y a dormir de forma adecuada.
  6. Pensar a corto plazo y no en un verano próximo.

De esta forma, podremos tener una vuelta al trabajo escalonada que nos llevará a obtener el nivel óptimo de nosotros mismos y así evitar el famoso “síndrome postvacacional”.

Eric Sales

En Adade Barcelona llevamos más de 30 años como asesoría de autónomos, pequeña y mediana empresa.

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Adade Barcelona, horario agosto

Horarios de las oficinas Adade Barcelona este Agosto

Durante el próximo mes, del 1 al 31 de agosto, el horario en las oficinas de ADADE Barcelona será de 08:00h a 15:00h.

Durante este período, se ofrecerá el servicio con la máxima normalidad.

Desde ADADE Barcelona queremos ofrecer, bajo la máxima responsabilidad, un servicio profesional con el que se puedan obtener los objetivos marcados y maximizar los resultados de tu negocio.

No dudes en contactar con nosotros de forma presencial, vía redes sociales y/o web, en una llamada o envíanos un mensaje a nuestro correo electrónico.

Tel. (+34) 934 88 05 05

info@adadebarcelona.es

www.adadebarcelona.es

Qué son los objetivos SMART

Qué son los objetivos SMART y un ejemplo de cómo aplicarlos en tu empresa.

Hemos llegado a la mitad de año, un momento perfecto para revisar los objetivos de tu empresa. Por eso te queremos explicar qué son los objetivos SMART y cómo aplicarlos en tu negocio.

Averiguar si estás consiguiendo tus objetivos marcados o si debes dar un giro a tu estrategia para acabar el ejercicio como tenías previsto es una prioridad para tu negocio y con esta metodología lo conseguirás fácilmente.

No sabemos si tienes definidos tus objetivos, pero si quieres que tu negocio sea lo más rentable posible, es fundamental que te los marques cuanto antes. Es prioritario saber dónde tienes que ir para así poder medir la efectividad (y calidad) de tu trabajo y asegurarte que todo lo estás haciendo correctamente.

DATO: Una empresa sin objetivos = una empresa sin control.

Si no tienes claro cómo deben ser tus objetivos, qué características tienen que cumplir, vamos a explicarte qué son los objetivos SMART. Con esta metodología tus objetivos serán mucho más útiles y, sobre todo, alcanzables.

¿Qué son los objetivos SMART?

Esta metodología te permitirá tener presentes los elementos indispensables a la hora de definir un objetivo eficaz. SMART, inteligente en inglés, es un acrónimo de 5 palabras:

  • Specific (Específico)
  • Measurable (Medible)
  • Achievable (Alcanzable)
  • Relevant (Relevante)
  • Time-bound (Tiempo límite)
  • Específico (Specific)

Estas son las directrices para que los objetivos SMART funcionen:

Primer objetivo SMART: Específico

Cuando defines un objetivo SMART este debe ser concreto, específico. No es suficiente decir que el objetivo es obtener un beneficio, o vender más (estos son objetivos generales).

Un ejemplo de objetivos SMART Específico podría ser: Quiero vender más ropa de baño en mis 2 tiendas de la zona de costa para aprovechar la época estival y el aumento de visitantes.

¡Objetivo SMART específico listo!

Ahora responde a esta serie de preguntas para lograr esta primera característica:

  • Qué. Define detalladamente qué quieres lograr con tu objetivo.
  • Cuál. Determina posibles obstáculos reales que te podrían impedir alcanzar tu objetivo.
  • Quién. A quién designarás para alcanzar este objetivo concreto. Quizás eres tú o un empleado en específico.
  • Dónde. Si la ubicación es relevante para cumplir un objetivo no debes olvidarte de este punto. En nuestro ejemplo, sí que es relevante.

Segundo objetivo SMART: Medible

Es importante que midas el progreso del objetivo, si no, no podrás saber cuánto te falta para alcanzar tu meta.

Las preguntas en este caso serán ¿cuánto o cuántos? y ¿cómo sabrás cuándo lo has cumplido?

DATO: Ten en cuenta que medición implica seguimiento.

Si seguimos con nuestro ejemplo, sería: Vender un 25% más que el año pasado, de los productos especificados anteriormente en esas dos tiendas, hasta el fin del verano)

Tercer objetivo SMART: Alcanzable

Está claro que hemos venido aquí a definir objetivos alcanzables, de lo contrario nos estaríamos engañando. Así que cuando definas un objetivo, piensa si realmente es posible de alcanzar.

Define un objetivo realista, que te motive para seguir adelante. En este caso la pregunta es: ¿cómo puedo alcanzar mi objetivo y cómo de posible es hacerlo?

Seguimos con nuestro ejemplo. En este caso, si fijamos en un 150% el aumento de las ventas, el objetivo sería mucho más difícil de alcanzar (una quimera) y desmotivaría a cualquiera que lo tuviera que conseguir.

Si embargo, un 20%, parece alcanzable. Aquí es importante la información de años pasados e incluso otros datos externos a tu empresa que te ayuden a fijar un objetivo coherente y alcanzable.

objetivos SMART

Cuarto objetivo SMART: Relevante

Tu objetivo debe estar en sintonía con tu estrategia de empresa, de esta manera será relevante. No hay nada más inútil que establecer un objetivo que no ayudará al crecimiento de la empresa.

Aquí tienes las preguntas que nos hemos hecho con nuestro ejemplo:

  • ¿Por qué? Porque quiero que mis dos tiendas de la costa sean un referente de moda de baño de la zona.
  • ¿Este objetivo individual es importante para el objetivo global de mi empresa? Sí porque de esta manera potenciaré la venta de moda de baño en esas tiendas y dejaré espacio en el resto de las tiendas para la venta de prendas urbanas, qué es lo que más demanda tiene en mis tiendas del centro.
  • ¿Estoy en el momento adecuado para plantear este objetivo? Sí porque tengo el stock que necesito y en la temporada perfecta para venderlo en estas tiendas
  • ¿Es correcta la persona que he asignado a este objetivo? Sí, es un profesional del retail y conoce bien la zona donde están ubicadas las tiendas.
  • ¿Mi objetivo se adapta a la realidad en el que nos encontramos? Sí, en esta época hay mucha demanda, tenemos stock suficiente y las tiendas están ubicadas en el lugar perfecto para que nuestro target nos encuentre.

Quinto objetivo SMART: Tiempo límite

Llegamos al final de nuestra metodología SMART. Una fecha, un tiempo para llegar a la meta. En nuestro ejemplo, es conseguir un aumento de ventas del 20% respecto al año pasado en moda de baño en las dos tiendas de la costa hasta fin de temporada veraniega.

En este caso debes preguntarte:

  • ¿Cuándo deberá estar terminado?
  • ¿Qué debo hacer hoy, mañana, pasado mañana?
  • ¿Qué debo hacer dentro de 6 meses?

fórmula reducir gastos siendo autónomo

Como ves, los objetivos SMART son fáciles de entender ya que se basan en establecer metas alcanzables que te ayudarán a ver claramente cuándo has alcanzado el objetivo.

Aplicar esta metodología te servirá como guía a lo largo de todo tu proyecto.

En Adade Barcelona ayudamos a nuestros clientes a tomar decisiones e implementar metodologías como esta que ayuden a mejorar el crecimiento de su negocio.

Por eso, si necesitas más información sobre cómo Adade Barcelona puede ayudarte a que tu empresa crezca, ponte en contacto con nosotros.

Puedes hacerlo llamándonos al teléfono (+34) 934 88 05 05 o rellenando y enviando nuestro formulario de consulta.

“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación de éste. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ADADE BARCELONA S.L. estamos tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.

Inspección de Hacienda

¿Qué hacer ante una inspección de Hacienda? Claves y consejos si Hacienda te va a inspeccionar.

¿Tu negocio va a tener una inspección de Hacienda y estás preocupado? En Adade Barcelona te vamos a dar algunas claves y consejos para que esta situación no te sea traumática y puedas salir airoso de este trámite con la Hacienda Pública.

Antes de nada, queremos tranquilizarte porque muchas de las empresas que reciben el comunicado de Hacienda sobre su próxima investigación suele ser por motivos de azar o quizás porque tu actividad pertenece a un sector al que Hacienda ha decidido poner la lupa. Es decir, no sospechan de ti concretamente.

Pero, ¿y si Hacienda sí se ha fijado concretamente en ti? Pues esto puede ser por varios motivos:

  • encadenar devoluciones del IVA trimestral a tu favor
  • acumular demasiados gastos a lo largo de los años
  • que existan descuadres entre los modelos tributarios anuales y trimestrales…
  • indicios que lleven a pensar que puedas estar usando un software contable de doble uso (caja B)
  • incluso cualquier desviación entre las bases de datos que ellos tienen y tu declaración, pueden dar pie a que decidan investigarte.

Como apunte a considerar, podríamos decir que son más susceptibles de una inspección de hacienda aquellas empresas o autónomos que habitualmente reciben pagos en efectivo, ya que la Agencia Tributaria entiende que la naturaleza de esos servicios puede facilitar el fraude.

¿Qué tienes que hacer si vas a tener una Inspección de Hacienda?

Nada más recibir la notificación, lo primero es mantener la calma y leer detenidamente.

Tal y como indica el procedimiento, has recibido una notificación por correo postal, en la que se te indica que presentes la documentación correspondiente. Esta documentación solicitada suele ser del periodo concreto que quieren revisar.

IMPORTANTE: una vez recibidas la notificación, de nada va a servirte que la ignores porque ellos no van a olvidarse de ti.

Otro punto muy importante es leer detenidamente la notificación porque no todos los requerimientos de la Agencia Tributaria se tratan de una inspección de Hacienda. Fíjate bien en el remitente, puede ser que la notificación haya sido enviada por la Unidad de Inspección o la Unidad de Gestión.

Si la petición viene de la Unidad de Inspección, se trata de una Inspección de Hacienda en toda regla. En este caso deberás presentarte en la delegación de Hacienda que te corresponda, en el día y la hora que se te indica, llevando toda la documentación que se te ha requerido en la notificación.

A diferencia de la Unidad de Inspección, la Unidad de Gestión hace un requerimiento más limitado. Si este es tu remitente, la documentación que se te pedirá presentar generalmente es por vía telemática. Además, esta Unidad nunca requiere presentar contabilidad de la empresa.

La visita del Inspector

Puede ocurrir que no recibas ninguna notificación por carta y directamente, el inspector se te presente en tu lugar de trabajo. También puede ser que esta visita se plantee al inicio de la inspección (una vez estudiada la documentación requerida y presentada por tu parte) o incluso antes de recibir la carta que te requerirá aportar la documentación. En este caso, debes saber los derechos y obligaciones que tienes:

Antes de nada, es importante diferenciar dos situaciones distintas, según el tipo de negocio que tengas.

Si tu negocio está abierto al público.

  • Si tienes un restaurante o una tienda…, el inspector puede hacerte una visita, incluso sin necesidad de identificarse.
  • Aunque el inspector haya decidido realizarte una visita a tu lugar de trabajo, deberá respetar tus horarios comerciales.

Entre otras pistas que quiera obtener con esta visita está la de ver si el local está lleno (y en tus documentos presentados a Hacienda siempre da pérdidas), también puede querer revisar la factura de la luz… así puede hacerse una idea de cómo marcha realmente tu negocio.

Asesoría Adade Barcelona

Si tu lugar de trabajo es privado.

Si, por ejemplo, trabajas en tu domicilio particular o en unas oficinas con acceso restringido, el inspector necesitará tu permiso o una autorización judicial para poder acceder.

En cualquier caso, si el inspector de la Agencia Tributaria sí cuenta con los papeles pertinentes para acceder a tu negocio (en el caso de los locales públicos basta con una autorización del delegado territorial de Hacienda), tendrás que dejarlo actuar con libertad (no dejarle entrar será muy contraproducente para ti).

También es posible que el funcionario te solicite más documentación contable o fiscal de tu empresa, de cualquier ejercicio que todavía no haya prescrito. Facilítasela porque el no hacerlo puede suponerte una multa que puede llegar a los 600.000 euros.

Llega el momento de comparecer ante Hacienda

Como ya te hemos dicho, al recibir la notificación se te requerirá una serie de documentación.

Prepara la documentación requerida, revisa con atención tus papeles y facturas y el resto de documentación que avalen tu declaración.

MUY IMPORTANTE: No falsifiques documentos. Es mejor no presentar la información que falsificarla. Si no la presentas, supondrá una multa. Si falsificas la información, puede suponer un delito, con sus correspondientes problemas mayores.

Causar buena impresión y ser educado ante el Inspector de Hacienda es fundamental. Contesta a todo lo que se te pregunte (sin explayarte en grandes detalles). Igualmente, el funcionario que te haga la inspección también será cordial, lo marca su código, así que mantén la calma.

Llega la decisión del Inspector de Hacienda

El inspector estudiará la documentación que has aportado y acabará levantando un acta. Puedes estar conforme o no.

Si después del estudio de la documentación, el funcionario detecta algo mal hecho y prevé una multa, el estar conforme te supondrá una rebaja en la cuantía de la multa. En caso de que no estés conforme con la decisión del inspector, puedes no aceptar y recurrir al Tribunal Económico Administrativo para presentar alegaciones.

Y sobre todo, ten en cuenta que emitir el acta de resolución puede dilatarse en el tiempo incluso hasta un año desde la notificación primera, por lo que, si eres objeto de una Inspección de Hacienda, tómatelo con calma y no desesperes.

falso autónomo vs trade autónomo

Es recomendable ser previsor y contar siempre con un asesor o un abogado que te asesore previamente del día a día en la gestión de tu empresa. En Adade Barcelona, además de ayudarte en la gestión diaria de tu empresa, también somos especialistas en la elaboración de toda la documentación que tengas que presentar ante la Agencia Tributaria en casos de Inspección de Hacienda.

En Adade Barcelona siempre intentamos aclarar todas las dudas legales y agilizar los procesos a todos nuestros clientes y les damos consejos tan importantes como llevar una correcta contabilidad de su actividad.

Por eso, si tienes dudas o necesitas más información al respecto, ponte en contacto con nuestro departamento de Asesoría Fiscal- Contable.

Puedes hacerlo llamándonos al teléfono (+34) 934 88 05 05 o rellenando y enviando nuestro formulario de consulta.

“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación de éste. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ADADE BARCELONA S.L. estamos tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.

previsión de costes

Previsión de costes: Cómo negociar con tu proveedor para lograr las mejores tarifas

Tanto si eres autónomo como si tienes una empresa, sabrás que existen varios procesos con los que se puede ahorrar costes: en desplazamientos, en tesorería, en gestión del stock, etc. y, por supuesto, en procesos de compras. Una correcta negociación con tus proveedores puede hacerte ahorrar muchos costes, aunque no siempre es fácil. Por eso es fundamental tener una previsión de costes que te ayuda a la toma de decisiones en la contratación y/o compra.

Si te interesa saber cómo puedes realizar una negociación correcta con tus proveedores para ahorrarte costes y tener una buena previsión de costes, sigue leyendo.

La información es poder, también en el proceso de compra

Imagínate que te toca comenzar una negociación con un proveedor. Antes de nada, prepárate e infórmate de varios aspectos tales como:

  • Infórmate del proveedor: su competencia (para que puedas presionar llegado el momento) y los márgenes en los que se mueve.
  • Infórmate sobre los productos/servicios que ofrece, qué precios tiene.
  • Y, sobre todo, tienes que conocer muy bien las necesidades de tu empresa, es decir, los objetivos que quieres alcanzar, el precio máximo que puede soportar para este producto/ servicio, … puede parecer muy obvio, pero teniendo esta información sabrás hasta dónde puede llegar la negociación con el proveedor.

Cuando se trata de negociar con proveedores, sin prisas mucho mejor

Ten en cuenta que seguramente en una primera reunión no llegaréis a ningún acuerdo. Partiendo de esta base, tómate con calma el cerrar o no un trato. Algunas reuniones pueden ser estresantes y se suele dar y recibir mucha información que tienes que procesar. Es mejor no tomar ninguna decisión en caliente.

Ya fuera de la reunión, piensa en lo que te interesa a ti, en las opciones que tienes y, si tienes dudas, vuelve a contactar con el proveedor o directamente, busca otro.

Otro punto importante es que no te tomes la negociación como algo personal, estáis hablando de negocios. Así que mente fría, mantente en tus objetivos y no hagas concesiones (para eso has aplicado el primer paso, te has informado correctamente de todo).

Toma mucha atención a sus condiciones de pago y posibles costes adicionales.

La letra pequeña es pequeña por algo. Recuerda, información es poder.

Puede ser que hayas conseguido un precio ajustado, pero antes de firmar, léete todo (hasta la letra pequeña) porque puede ser que haya gastos adicionales (por ejemplo, gastos de gestión, transporte…). Si es así, negocia también estos costes.

En cuanto a las condiciones y formas de pago son también factores clave a la hora de ahorrar costes. Por ejemplo, a efectos de tu tesorería, a ti siempre te convendrá pagar lo más tarde posible, por eso, piensa que no es lo mismo pagar por adelantado a que te giren el pago a 90 días.

Digitalización = ahorrar costes

Medita mucho sobre la posibilidad de transformar un documento físico a un soporte digital. La reducción de costes en este caso puede ser descomunal.

Algunas ventajas de la digitalización:

  • Rapidez: te será más fácil y rápido gestionar una documentación digitalizada que una manual. Los buscadores son hoy en día una herramienta de uso común y superan con creces a la búsqueda manual.
  • Menor coste en mantenimiento: el papel ocupa espacio, y este amplio espacio quizás tengas que pagarlo si el volumen de información en papel es elevado. Con los medios tecnológicos actuales, el coste de almacenamiento digital es muchísimo menor.
  • Eliminamos el riesgo de pérdida o destrucción: el soporte papel puede deteriorarse o destruirse, pero si tienes la información en un medio digital, este riesgo desaparece.

previsión de costes

Previsión de costes en la gestión de stock

Tener un exceso de productos almacenados también puede suponer un exceso de costes. Debes de ser muy cuidadoso con la previsión de costes en la gestión del stock porque quizás no es tan adecuado tener siempre un elevado volumen de existencias para poder satisfacer cualquier pedido, ya que puede suponerte un coste muy elevado.

Esto puede derivar en algunos problemas:

  • El coste financiero: un stock almacenado, que no vaya a salir inmediatamente supone una inversión de recursos permanente.
  • Riesgo de pérdida de valora: si las existencias almacenadas llevan bastante tiempo parado puede ser que pierda su valor e incluso que no pueda ser comercializado.
    En estos casos, lo mejor será valorar estos supuestos teniendo claro el margen operativo del stock, es decir, si el margen, una vez vendido, cubrirá el coste de mantenimiento y almacenamiento.
  • Otro punto importante es tener en cuenta el coste del almacén y el coste de la manipulación (personal). Sobre este punto, quizás te interese más que sea el proveedor quien almacene el stock y vaya sirviéndotelo según tus necesidades. De esta manera ahorrarás muchos costes.

En Adade Barcelona siempre intentamos aclarar todas las dudas legales y agilizar los procesos a todos nuestros clientes y les damos consejos tan importantes como la previsión de costes o conseguir la mejor negociación con sus proveedores.

Por eso, si tienes dudas o necesitas más información al respecto, ponte en contacto con nuestro departamento de Gestoría Laboral.

Puedes hacerlo llamándonos al teléfono (+34) 934 88 05 05 o rellenando y enviando nuestro formulario de consulta.

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Impuesto de sociedades y otras obligaciones tributarias del mes de julio 2019

Ya estamos en Julio y las vacaciones están a la vuelta de la esquina. Antes de tomarnos esos días de descanso tan esperados y merecidos, te recordamos que aún quedan por presentar el impuesto de sociedades y otras obligaciones tributarias del mes de julio 2019.

Julio es uno de los meses con mayor concentración de obligaciones tributarias. Finaliza el segundo trimestre del año y deben declararse el IVA y el IRPF. A esto hay que sumarles que es el momento de pagar el Impuesto de Sociedades.

Obligaciones tributarias: modelos que las pymes deben presentar en julio de 2019

Plazo hasta el 22 de julio.

  • IVA (Impuesto de Valor Añadido). Las pymes y autónomos deberán presentar el modelo 303 de la declaración de IVA.
  • IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas). Las pymes con trabajadores contratados deberán presentar el modelo 111 con las retenciones practicadas a los empleados.
  • Rendimiento del arrendamiento de inmuebles urbanos. Las pymes y autónomos que tengan un local alquilado para el desarrollo de su actividad profesional, deberán presentar el modelo 115 también como máximo hasta el 22 de julio. En este modelo se deberán indicar las retenciones del alquiler en el último trimestre.

Plazo hasta el 25 de julio.

  • IS (Impuesto de Sociedades). Las personas jurídicas, empresas, asociaciones o entidades deberán declarar el modelo 200 del Impuesto de Sociedades anual. Es en el mes de julio cuando se entrega esta obligación fiscal del año natural.

Si el año fiscal de la pyme no coincide con el natural, tendrá que presentar el modelo 200. En este caso, el límite de entrega será en los 25 días naturales siguientes a los 6 meses posteriores al fin del periodo impositivo.

Te dejamos el calendario completo de obligaciones tributarias del mes de julio y más aquí.

Información sobre los días inhábiles con la Agencia Tributaria

Buzón telemático: notificaciones: Una vez presentadas todas las obligaciones tributarias del mes de julio 2019, solo te queda, para poder irte tranquilo de vacaciones, señalar los días de cortesía en el buzón telemático. De esta forma, evitarás recibir notificaciones de la Agencia Tributaria a lo largo de las vacaciones y se que se te pasen los plazos para poder recurrir.

asesoría fiscal Adade Barcelona

Hacienda pone a tu disposición la posibilidad de elegir 30 días naturales para no recibir notificaciones electrónicas. Estos 30 días pueden ser correlativos o alternativos, ofreciendo la posibilidad de seleccionar, con exactitud, aquellos días que no quiera recibir ninguna notificación.

Si quieres saber cómo funciona, entra aquí

IMPORTANTE: No existen días de cortesía respecto a las notificaciones telemáticas de la Seguridad Social. Así que deberás seguir revisando este buzón de la forma habitual.

Recuerda que es de vital importancia el cumplimiento de la presentación de la documentación, en los plazos detallados anteriormente.

En nuestra Asesoría de empresas siempre intentamos aclarar todas las dudas legales y agilizar los procesos a todos nuestros clientes. Por eso, si tienes dudas o necesitas más información respecto a las obligaciones tributarias del mes de julio (u otras cuestiones), ponte en contacto con nuestro departamento de Asesoría Fiscal de Adade Barcelona.

Puedes hacerlo llamándonos al teléfono (+34) 934 88 05 05 o rellenando y enviando nuestro formulario de consulta.

“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación de éste. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ADADE BARCELONA S.L. estamos tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.

asesoría fiscal barcelona

8 errores de facturación que debes evitar si eres autónomo

Si eres autónomo, seguro que sabes que la facturación es una de las tareas más importantes de tu negocio. Cómo buen autónomo, te encanta hacer facturas porque eso significa que vendes, ¿verdad? Por eso hemos pensado que es importante dejarte claro cuáles son los errores de facturación que debes evitar y que se siguen cometiendo por muchos autónomos.

Las prisas y/o la falta de conocimiento sobre fiscalidad pueden hacerte cometer errores a la hora de crear tus facturas y es importante no cometerlos para evitar posibles comprobaciones por parte de Hacienda.

1. Error en la cumplimentación de los datos.

Para que tu factura sea válida debe incorporar los datos tanto de tu empresa como la del cliente: nombre completo, NIF, dirección completa, razón social, fecha y el número de la factura (siempre correlativa con el número de la factura anterior).

IMPORTANTE: no te olvides de la fecha, si no la factura no tendrá validez ante Hacienda.

IMPORTANTE: Hacienda no admite que una factura con fecha de emisión posterior tenga una numeración anterior a otra.

2.No dejar claro el concepto a facturar.

Muchos autónomos no dan importancia a la descripción del producto o servicio que ha vendido a su cliente y no lo dejan suficientemente claro en su factura. ¡Este es otro de los errores de facturación que debes evitar! Siempre hay que dejar claro el concepto a facturar.

Es bastante fácil si se trata de un producto pero la cosa se complica cuando lo que vendemos es un servicio. En este caso, describe clara y concisamente los servicios prestados, el número de horas y el importe.

3. No enviar la factura en el plazo establecido.

Todos sabemos que la morosidad es uno de los principales problemas para el autónomo. Si encima entregas una factura fuera de plazo, estarás fomentando el impago.

Igualmente, es muy habitual no mencionar el plazo de pago por eso es uno de los errores de facturación que debes evitar más común. RECUERDA es muy importante que indiques en la misma factura el plazo que tendrá el cliente para pagarla y cualquier otra condición que haya quedado decidida verbalmente entre tu cliente y tú. Así evitarás posibles malos entendidos.

RECOMENDACIÓN: Incluye un campo en el que des por hecho que tu cliente ya conoce las condiciones. Siempre todo escrito para evitar problemas.

4. Error en el desglose.

Primero, obviamente en una factura tiene que estar debidamente desglosado el concepto facturado. Además:

RECUERDA que para que la factura sea válida debes separar la base imponible de las cuotas de IVA (incluye el tipo que es, 21%, 10%, 4%).

RECUERDA aplicar las retenciones de IRPF si procede (un 15% por norma general y un 7% para los nuevos autónomos).

Segundo, repasa que las fórmulas utilizadas para realizar las operaciones de desglose funcionan correctamente.

5. Olvidarte de mencionar el método de pago.

¡La factura la creas para cobrar! Así que es importante decirle al cliente cómo debe proceder para el pago: transferencia bancaria (número de cuenta), Paypal (dirección),…

6. Facturas rectificativas con la misma serie que el resto de facturas.

Si has tenido un fallo en una factura y tienes que emitir una factura rectificativa, RECUERDA que dicha factura rectificativa tendrá que tener una numeración y serie diferente para evitar descuadres de los resultados.

7. No crear un documento presentable.

Cuida el aspecto de tus facturas. Qué todo quede claro, sin tachones ni faltas de ortografía.

Si tienes Logo, web,… inclúyelos en tus facturas. Te ayudarán a crear imagen de marca.

RECOMENDACIÓN: Si no utilizas un software para crear tus facturas, en internet circulan un montón de modelos que puedes descargarte y adaptar a tus necesidades.

8. Error si no conservas las facturas.

Otro de los errores de facturación que debes evitar es no conservar las facturas. Es necesario que guardes tus facturas para posibles comprobaciones por parte de tu cliente o de Hacienda.

RECOMENDACIÓN: Haz copias de seguridad de tus facturas y guardalas al menos 5 años.

cotizaciones de los trabajadores autónomos

En la Asesoría Adade Barcelona llevamos más de 30 años asesorando a autónomos y a pequeña/ mediana empresa.

Si necesitas asesoramiento sobre posibles errores de facturación que debes evitar u otros temas, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo llamándonos al teléfono (+34) 934 88 05 05 o rellenando y enviando nuestro formulario de consulta.

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Días de vacaciones que le corresponden a un trabajador

Calendario laboral | Días de vacaciones que le corresponden a un trabajador

El verano ya está aquí y quizás necesites más información sobre los días de vacaciones que le corresponden a un trabajador, dependiendo del convenio al que pertenece la empresa.

Uno de los derechos más importantes del trabajador es el derecho a vacaciones. Cada Estatuto regula, entre otras muchas cuestiones este derecho, pero muchas veces surgen dudas alrededor de ellas: ¿cuántos días son?, ¿cuándo puedo disfrutarlas?, ¿cómo pueden repartirse para que todos los trabajadores están contentos?, ¿pueden no disfrutarse y ser pagadas? y un largo etcétera.

Vamos a intentar despejar incógnitas en este artículo sobre los días de vacaciones que le corresponden a un trabajador para que tu empresa disponga de un calendario vacacional preciso y justo para todos.

Duración de las vacaciones

Aunque cada convenio colectivo (o mediante pacto) especifica la duración exacta de las vacaciones, lo que sí que podemos asegurar es que la duración no puede ser inferior a 30 días naturales o lo que viene a ser unos 22 días laborables (este último caso es sin contar domingos y festivos).

IMPORTANTE: Si las vacaciones del trabajador coinciden con días no laborables, estos se computarán como tiempo de descanso cuando se cuenten como días naturales. Es decir, no contará como día de vacaciones, si no como festivo.

¿Puede el trabajador escoger libremente sus vacaciones?

Por lo general, el trabajador no puede escoger de modo libre sus vacaciones, se tienen que establecer en común acuerdo entre la empresa y el empleado. En este punto se aconseja consultar el convenio ya que en muchos aparecen reglas específicas.

Una vez acordados los días, se deberá dejar por escrito para evitar posibles malos entendidos o desajustes.

A veces ocurre que por el tipo de empresa, de plantilla… aparecen problemas a la hora de establecer las vacaciones. En estos casos, además de aplicar el convenio a pies juntillas, también se puede aplicar algún criterio de adjudicación como puede ser el de “preferencia en adjudicación de las vacaciones según la antigüedad del trabajador”,… de esta manera establecemos una norma justa y entendible. Y, por supuesto, la empresa siempre debe ser justa, esto es, por ejemplo, si un año un trabajador ha salido perjudicado en la negociación de las vacaciones, lo justo sería compensarle el año siguiente dándole prioridad.

Según el tipo de empresa, otro punto importante a fijar de antemano es el del número de empleados que realizarán sus vacaciones en el mismo tiempo. Concretando previamente estas reglas será mucho más fácil fijar un calendario de vacaciones. Si fuera oportuno la empresa puede posibilitar que los propios empleados se pongan de acuerdo entre ellos o intercambien sus turnos.

Por regla general, el empleado debería conocer las fechas que le corresponden para disfrutar de sus vacaciones al menos 2 meses antes. De esta manera conseguiremos crear el equilibrio para que todas las partes estén satisfechas. Si no lo has hecho, tenlo en cuenta para el próximo año.

Una vez aprobado el Calendario vacacional, ¿puede haber cambios?

Aunque “NO” debería ser la respuesta, lo cierto es que siempre existen excepciones, como de fuerza mayor o causas muy graves que tendrán que ser demostradas para poder modificarse el calendario.

¿Sabes los días de vacaciones que le corresponden a un trabajador en media jornada?

Para los trabajadores contratados a media jornada, los días de vacaciones son exactamente los mismos que para los trabajadores de jornada completa. En cuanto a su salario en el tiempo de vacaciones, será el que le corresponda a su sueldo de media jornada.

¿Las vacaciones pueden pagarse en vez de disfrutarse?

En un principio deben ser disfrutadas y no ser objeto de compensaciones si no se realizan, aunque hay algunas excepciones:

– Cuando se extingue el contrato antes de ser disfrutadas. En este caso se pagarán.
– Para contratos por Empresas de Trabajo Temporal (ETT) de duración inferior a un año. En este caso, cuando se acaba la relación laboral se suelen pagar las vacaciones no disfrutadas.

Cuando el trabajador está de baja, ¿pierde el disfrute de las vacaciones?

Tanto si se trata de una baja médica como si es un periodo de incapacidad laboral, el caso es el mismo, efectivamente, el trabajador tiene derecho a sus vacaciones. Podrá recuperar esos días de vacaciones no disfrutadas en un periodo distinto, siempre que no hayan transcurridos más de 18 meses desde que se haya acabado el año al que correspondan esas vacaciones.

Para terminar, y para organizar las vacaciones de verano de la empresa, recomendamos que tengas a mano el Calendario Laboral de 2019.

Gestoría Laboral

En Adade Barcelona llevamos más de 30 años como asesoría de autónomos, pequeña y mediana empresa.

Si tienes dudas sobre los días de vacaciones le corresponden a un trabajador o el calendario laboral,… No dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo.

Puedes hacerlo llamándonos al teléfono (+34) 934 88 05 05 o rellenando y enviando nuestro formulario de consulta.

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reducir gastos siendo autónomo

6 fórmulas para lograr reducir gastos siendo autónomo

Hoy queremos desvelarte 6 fórmulas que te ayudarán a reducir gastos siendo autónomo.

Si eres autónomo, uno de los temas que más te puede interesar es saber cómo reducir gastos. Desde Adade Barcelona ayudamos a autónomos como tú a gestionar su actividad y, entre otros asuntos importantes, a mostrarles fórmulas que puedan aplicar en su actividad diaria para ser más eficaces, lograr mayor beneficio y reducir gastos.

El autónomo sabe que cada mes llamaran a su puerta facturas tales como suministros (agua, luz, gasolina,…), proveedores, colaboradores externos,… y cómo no, la cuota a la seguridad social.

Parece que no hay tregua para el autónomo, por eso es importante saber en qué podemos reducir gastos.

Aunque no hay una fórmula mágica para todos, sí que existen una serie de medidas generales que ayudarán a recortar los gastos del trabajador por cuenta propia. Esperamos que estas 6 recomendaciones que te vamos a dar sean aplicables a tu caso como freelance o al menos, el máximo de ellas.

 

claves reducir gastos siendo autónomo

1. Controla tus gastos

Seguramente pensarás que lo tienes todo controlado y que no necesitas apuntar ni controlar más tus gastos, pero nuestra experiencia nos dice que cuando apuntamos e identificamos todos nuestros gastos en un único documento, es cuando somos conscientes de cuáles son imprescindibles, cuáles podemos recortar, negociar, compensar…

RECUERDA: Registra todos tus gastos, ya sean fijos o eventuales. Será una manera fácil y clara de ver cómo va tu negocio en el equilibrio ingresos- costes para tomar la decisión de reducir o no.

 

2. Siempre al día sobre las deducciones de los gastos del autónomo

En este punto es clave tener una gestoría que esté al corriente de la legislación vigente y sepa asesorarte de las deducciones a las que te puedes acoger para reducir gastos siendo autónomo.
En los últimos años han habido algunos cambios que conviene que tengas en cuenta.

Un ejemplo son las deducciones del IRPF en dietas y manutención, siempre que éstas sean un gasto vinculado a tu actividad como autónomo.

También entran dentro de esta categoría: gastos en el extranjero, algunos tributos, la cuota propia del autónomo, salarios, seguros… todos ellos sin necesidad de justificante.

Con factura entrarían los gastos del alquiler del local, el teléfono móvil, mantenimiento, profesionales externos, gastos del vehículo, entre otros.

En Adade Barcelona podemos asesorarte eficazmente sobre cuáles pueden ser tus deducciones según tu actividad, tus gastos…

Sobra decir que desgravarte estos gastos te ayudarán a equilibrar tus cuentas, ya que pagarás menos impuestos.

RECUERDA: No pases por alto ninguno de tus gastos porque pueden ser deducibles.

 

3. A la hora de contratar asalariados, contempla siempre las posibles bonificaciones.

Si ha llegado la hora de contratar personal, valora aquellos supuestos en los que existe posibilidad de bonificación. Sobre este punto han habido cambios después del último Real Decreto Ley, así que a continuación repasamos algunos de los bonificados actualmente:

  • Personas con discapacidad
  • Víctimas de la violencia de género o del terrorismo
  • Personas en exclusión social
  • Familiares de hasta segundo grado de consanguinidad
  • Contratos de prácticas
  • Beneficiarios del Sistema Nacional de Garantía Juvenil
  • Desempleados menores de 30 años en situación de desempleo y con contrato de formación

Antes de dar el paso definitivo a la contratación, contempla la opción de externalizar (outsourcing).

RECUERDA: Si tienes que contratar, repasa cuáles son los perfiles bonificados en vigencia.

 

fórmula reducir gastos siendo autónomo

 

4. Ten en cuenta también un plan de ahorro

No solo es importante estimar los ingresos del año al comenzar el ejercicio, también deberías tener en cuenta el crear un plan de ahorro.
El Plan de ahorro te será muy útil para, por ejemplo, saber cuándo podrás tener el dinero suficiente para hacer una nueva inversión y también te ayudará a controlar tus gastos de forma más consciente.

RECUERDA: El plan de ahorro depende tanto de los ingresos como de los gastos. Te ayudará a ser más consciente y reducir gastos siendo autónomo.

 

5. Atento a tus posibles bonificaciones

Cómo autónomo, debes saber que este colectivo cuenta con diversas bonificaciones, aunque dependen de múltiples factores o situaciones, vamos a detallar algunas. Si te identificas dentro de alguno de los siguientes grupos, has de saber que puedes reducirte tus gastos impositivos. Una buena manera de reducir gastos siendo autónomo:

  • Tarifa plana del autónomo. Con el nuevo Real Decreto Ley, la tarifa plana sube a 60 euros (antes 50€). Podrás acogerte si empiezas tu actividad como autónomo, tras dos años sin estar dado de alta como trabajador por cuenta propia.
  • Mujeres menores de 35 años u hombres menores de 30, también pueden acogerse la tarifa plana.
  • Baja de maternidad y paternidad.
  • Autónomos con discapacidad en un grado mayor o igual al 33%.
  • Víctimas de la violencia de género o el terrorismo.
  • Trabajadores por cuenta propia del sector agrario.
  • Autónomos colaboradores o familiares.
  • Autónomos pluriempleados.

Si tienes dudas, contacta con nosotros y te asesoraremos sobre todas las situaciones.

RECUERDA: Estate atento a las posibles bonificaciones de las que te puedes beneficiar. Muy importante el buen asesoramiento de tu gestoría.

 

6. Digitalízate para reducir gastos

Esta es la era digital, así que intenta digitalizarte al máximo.
Ya desde finales de 2.018, los autónomos tienen que relacionarse con la Seguridad Social con firma digital y realizar todos los trámites de forma telemática. Si todavía no lo has hecho, tramita tu firma electrónica cuanto antes.
Haz lo mismo con tus facturas, archivos, presentaciones,…

RECUERDA: Si quieres reducir gastos siendo autónomo, digitalízate. Ahorrarás en papel, impresora, tinta y electricidad.

Aplicar éstas fórmulas o el máximo de ellas en tu día a día te permitirán conseguir pagar menos y mejorar la rentabilidad.

puntos para reducir gastos siendo autónomo

En Adade Barcelona podemos ayudarte a reducir gastos siendo autónomo. Llevamos más de 30 años como asesoría de autónomos, pequeña y mediana empresa.

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